Apoio para Oficineiros do Governo Aberto
Dicas para a apresentação
Colocar um slide no começo da apresentação informando que a oficina está sendo gravada.
Colocar um slide de intervalo, caso você tenha essa necessidade.
Colocar um slide no fim com o pedido de preenchimento do formulário.
Acompanhe o preenchimento do formulário através do número de respostas dadas e o nome dos participantes.
Deixe um tempo reservado para o preenchimento, de preferência em silêncio.
O agente precisa estar disponível dez minutos antes da oficina. Aproveite esse tempo para divulgar o link das oficinas para quem chegou mais cedo.
E no fim da oficina, divulgue as outras oficinas que tem relação com a sua.
Dependendo da participação dos presentes, pode ser que a oficina termine um pouco antes. Na primeira reunião formativa, foi informado que tudo bem caso a oficina termine uns dez minutos antes, contanto que o conteúdo tenha sido passado.
Informações Gerais
A restrição para divulgação recai apenas sobre a Prefeitura. Os agentes podem divulgar. Só não pode usar logos e nem mencionar o nome do programa. Sugestão de se referir como "Oficinas de Governo Aberto"
A Secretaria da Pessoa com Deficiência tem condições de disponibilizar intérprete de LIBRAS se tiver demanda confirmada com no mínimo 3 dias úteis de antecedência.
Você pode colocar no formulário de inscrição um campo para as pessoas que têm interesse na oficina mas não conseguem participar das datas receberem emails com as novas datas.
Para acessar os documentos do drive, clique no drive, certifique-se que esteja logado com o email novo criado para as oficinas, e clique no quarto link da esquerda "Compartilhados Comigo".
Sugestões de emails para os inscritos
Para os inscritos, mandar antes da oficina
Olá!
Você se inscreveu para a minha oficina nesta sexta, dia xx das xx às xx
O link para participar é: xxxxxxxxxx
Mais informações da oficina
<colocar o link da oficina>
No vemos (virtualmente) logo mais!
Caso não possa estar presente, me avise o quanto antes.
Até mais
Com o certificado, mandar após a oficina
Oi!
Segue seu certificado por ter participado da oficina.
Também envio em anexo o convite da oficina para você compartilhar com seus contatos.
Se você tiver algum comentário sobre a minha apresentação e quiser compartilhar, vou adorar saber os pontos que posso dar mais atenção.
E abaixo coloco em texto de sugestão para a divulgação da oficina.
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<Colocar um texto com o resumo da oficina>
Mais informações e formulário de inscrição no link:
https://bit.ly/oficinachegadebagunca
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Agradeço sua presença
Com novas datas para quem se inscreveu mas não conseguiu estar presente
Titulo: Próximas Datas - <nome da oficina> - Governo Aberto
Conteúdo do email:
Olá!
Que pena que você não pode estar presente na oficina de hoje.
Vou fazer mais 3 oficinas esse mês.
E as oficinas acontecem até dezembro.
Essas são as datas de setembro.
xx/xx/xx - xx às xx
xx/xx/xx - xx às xx
xx/xx/xx - xx às xx
Se você tiver disponibilidade, o link para inscrição é:
<link de inscrição>
Grata
Sobre está página
Página criada pela Carolina Borges, oficineira do edital, para consolidar e multiplicar as informações passadas pela coordenação do programa, como também pelos próprios oficioneiros.